Descripcion del Puesto
Administrar y coordinar la agenda de la Gerencia.
Organizar reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.
Elaborar, redactar y revisar correspondencia, informes, presentaciones y documentos administrativos.
Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Gerencia.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Coordinar la logística de viajes, reservaciones y viáticos.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Organizacionales
Integridad.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Compromiso institucional.
Cumplimiento oportuno de tareas asignadas.
Exactitud en la elaboración de documentos.
Seguimiento efectivo de acuerdos y compromisos.
Nivel de satisfacción de la Gerencia.
Organización y actualización de archivos y registros.
Cumplimiento de tiempos en coordinación de actividades.
Prestaciones de ley.
Oportunidad de crecimiento dentro de la organización.
Capacitación constante y desarrollo de habilidades.
Ambiente laboral colaborativo y profesional.
Estabilidad laboral.
Horario administrativo de lunes a viernes.
Beneficios adicionales de acuerdo con las políticas de la empresa.
Organizar reuniones, videoconferencias y eventos corporativos.
Elaborar, redactar y revisar correspondencia, informes, presentaciones y documentos administrativos.
Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Gerencia.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas.
Coordinar la logística de viajes, reservaciones y viáticos.
Mantener actualizados archivos físicos y digitales.
Solicitamos:
Competencias:Organizacionales
Integridad.
Orientación a resultados.
Trabajo en equipo.
Compromiso institucional.
Cumplimiento oportuno de tareas asignadas.
Exactitud en la elaboración de documentos.
Seguimiento efectivo de acuerdos y compromisos.
Nivel de satisfacción de la Gerencia.
Organización y actualización de archivos y registros.
Cumplimiento de tiempos en coordinación de actividades.
Ofrecemos:
Salario de Q5,001 a Q6,000 (según experiencia).Prestaciones de ley.
Oportunidad de crecimiento dentro de la organización.
Capacitación constante y desarrollo de habilidades.
Ambiente laboral colaborativo y profesional.
Estabilidad laboral.
Horario administrativo de lunes a viernes.
Beneficios adicionales de acuerdo con las políticas de la empresa.
Requerimientos
Escolaridad
Diversificado con Estudios Universitarios
Estudios Especificos
Secretariado Oficinista o Comercial con estudios en Administración de Empresas o carrera a fin.
Experiencia
3 años
Genero
Femenino
Edad
De 25 a 40 años
Vehiculo
No requerido
Licencia conducir
No requerida
Licencia moto
No requerida
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